ASAMMANIS.NEWS – LANGGUR – Sekretariat DPRD Kabupaten Maluku Tenggara mulai menerapkan transformasi administrasi berbasis digital melalui inovasi sistem administrasi real-time yang diperkenalkan dalam kegiatan Sosialisasi Aktualisasi Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS Tahun 2026, Kamis (4/6/2026).
Kegiatan yang berlangsung di Ruang Rapat Sekretariat DPRD Kabupaten Maluku Tenggara itu menghadirkan inovasi bertajuk “Transformasi Administrasi Digital – Inovasi Berbasis Real-Time: E-Nomor, E-Guestbook, dan E-Arsip (Surat Masuk)” yang digagas oleh CPNS Sekretariat DPRD, Anastasia Novita Tamnge.
Program tersebut menjadi bagian dari implementasi aktualisasi nilai dasar ASN BerAKHLAK, sekaligus upaya mendorong modernisasi tata kelola administrasi di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Maluku Tenggara.
Baca Juga . . .
Dalam pemaparannya, Vita Tamnge menjelaskan bahwa inovasi tersebut dirancang untuk meningkatkan efektivitas, transparansi, serta kecepatan pelayanan administrasi, khususnya pada Bagian Umum Sekretariat DPRD.
“Perubahan ini penting untuk meningkatkan efektivitas kerja organisasi serta menghadirkan pelayanan internal yang cepat, akurat, dan transparan,” ujarnya.
Ia mengatakan, selama ini sejumlah proses administrasi masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan buku tamu, penomoran surat, hingga pengarsipan dokumen masuk. Kondisi tersebut dinilai rentan menimbulkan keterlambatan, kesalahan pencatatan, hingga kesulitan pencarian dokumen.
Melalui inovasi digital yang diterapkan, sistem administrasi kini terintegrasi secara real-time melalui tiga fitur utama.
Fitur E-Nomor memungkinkan proses penomoran surat dilakukan secara otomatis dan terpusat guna menghindari duplikasi nomor surat. Sementara E-Guestbook menghadirkan sistem pencatatan tamu digital yang dapat dipantau secara langsung untuk mempermudah pelaporan dan identifikasi kunjungan kerja.
Adapun E-Arsip Surat Masuk memungkinkan seluruh dokumen yang diterima terdigitalisasi secara aman sehingga lebih mudah diakses oleh pihak yang berwenang.
Inovasi tersebut mendapat dukungan dari Bupati Maluku Tenggara Muhammad Taher Hanubun, Ketua DPRD Stepanus Layanan, S.IP, serta Plt Sekretaris DPRD Antonius U.W. Raharusun, S.IP.
Kegiatan sosialisasi turut dihadiri pejabat struktural, staf fungsional, dan pegawai di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Maluku Tenggara yang mengikuti agenda dengan antusias.
Menurut Vita, inovasi tersebut bukan sekadar bagian dari tugas Latsar CPNS, melainkan komitmen jangka panjang untuk membangun budaya kerja birokrasi yang lebih modern dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.
Ia juga menyampaikan apresiasi kepada Coach BPSDM Provinsi Maluku, Widyaiswara Halima Ternate, S.IP., M.Si., serta Mentor sekaligus Kepala Bagian Umum dan Keuangan Sekretariat DPRD Rahmat Jamlean, S.E., yang dinilai berperan besar dalam mendukung proses aktualisasi inovasi tersebut.
“Bimbingan dan dukungan yang diberikan menjadi penyemangat dalam mewujudkan tata kelola administrasi yang lebih modern dan profesional,” katanya. (AM.N-RRR)
